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Januar 9, 2020

Produktavität

Stephen R. Covey: Die 7 Wege zur Effektivität

By Hanna Varanchuk

Das Buch von Stephen Covey “Die 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen” ist eines der wertvollsten in unserer Unternehmensbibliothek. Wir empfehlen dieses Buch allen unseren Mitarbeitern. Sein Wert liegt in der Tatsache, dass es ein vorgefertigtes System zur Verbesserung der Lebensqualität beschreibt. Und wenn wir es unseren Mitarbeitern geben, verbessern wir auch ihr Leben. Es funktioniert aber nicht, wenn Sie es nur lesen und auf ein Wunder warten. Die ständige Anwendung der im Buch beschriebenen Prinzipien ist das notwendige Element für den Erfolg.
Lesen und umsetzen. Viel Glück!

Stephen Covey definiert eine Gewohnheit als Wissen (warum und was), Können (wie) und Wunsch. Um eine Gewohnheit zu entwickeln, müssen Sie alle drei Komponenten berücksichtigen: das theoretische Modell studieren, lernen, wie man es in der Praxis anwendet, und die Motivation für seine Verwendung finden. Die ersten drei Gewohnheiten hängen mit der inneren Welt eines Menschen zusammen – der Fähigkeit, sich selbst zu kontrollieren. Es ist die Basis der Charakterentwicklung. Nur wenn jemand bei sich selbst gewonnen hat, wird er unabhängig genug, um öffentliche Siege im Zusammenhang mit Teamarbeit, Kommunikation und Zusammenarbeit zu erzielen – drei Gewohnheiten externer Effizienz. Die siebte Gewohnheit verbindet alle anderen. Es ist eine Gewohnheit der regelmäßigen, ausgewogenen Entwicklung. Effizienz ist für Covey ein Gleichgewicht zwischen dem gewünschten Ergebnis und verschwendeten Ressourcen – er nennt es das “P / PC-Gleichgewicht”. Durch die Aufrechterhaltung des Gleichgewichts zwischen P und PC werden physische, zeitliche und finanzielle Ressourcen am effizientesten genutzt.

1. Gewohnheit: Proaktiv sein

Der Autor des Buches “Die sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen” hält an einem klaren und vertrauten Prinzip der Proaktivität eines westlichen Menschen fest: Ein Mensch hat immer die Wahlfreiheit. Er ist für sein Leben verantwortlich.

Covey legt den größten Wert darauf, wie wir auf das reagieren, was mit uns passiert. Viele Menschen warten darauf, dass die wichtigen Ereignisse, die ihr Leben verändern werden, ohne Anstrengung selbst eintreten.

Sie warten darauf, dass jemand anderes dafür sorgt, dass sie erfolgreicher und glücklicher werden. Hohe Ergebnisse werden jedoch von einem anderen Personentyp erzielt. Diese Leute lösen Probleme, anstatt über sie zu sprechen, sie suchen nach Lösungen, nicht nach Ausreden, sie ergreifen die Initiative und tun alles Notwendige, um die Aufgabe zu erfüllen. Ein Argument “für” ist für sie wichtiger als neunundneunzig “gegen”.

Mit diesem Konzept definiert Covey das Verhalten einer erfolgreichen Person. Ein proaktiver Ansatz bedeutet, sich von innen nach außen zu verändern. Es ist sinnlos, Herausforderungen außerhalb zu suchen und positive Veränderungen nach außen zu bringen. Wenn ich wirklich etwas reparieren will, arbeite ich an dem einzigen, was mir unterliegt: mir selbst.

Verantwortung ist die Fähigkeit, für das, was passiert, zuständig sein. Ihre eigene Antwort zu wählen ist die Grundlage für Effizienz und jede der anderen Gewohnheiten.

2. Gewohnheit: Schon am Anfang das Ende im Sinn haben

Unser Leben wird sich ganz anders entwickeln, wenn wir wirklich verstehen, was für uns am wichtigsten ist, und dieses Bild im Auge behalten und nur das tun, was wirklich wichtig ist. Wenn man eine Leiter an die Wand stellt, will man aber nicht wirklich nach oben, bringt jeder Schritt dem Menschen näher an den Ort, wohin er nicht wirklich will. Die Basis für Effizienz ist also ein klares Verständnis des Endziels.

Alles wird zweimal geschaffen, sagt Stephen Covey. Der zweiten (physischen) Schöpfung geht die erste (mentale) voraus. Alles beginnt mit dem ursprünglich ungeformten und nicht beständigen Wunsch, etwas zu ändern. Und wir sind dafür verantwortlich, dass wir mit unserer Fantasie und Kreativität neue Szenarien unseres Lebens schaffen, die unseren Werten und Prinzipien voll und ganz entsprechen.

Der effektivste Weg, um unser Endziel zu erkennen, ist die Entwicklung eines persönlichen Leitbilds oder einer Philosophie. Der Autor empfiehlt, sich darauf zu konzentrieren, was Sie sein möchten (Ihre Natur) und darauf, was Sie Ihrem Leben widmen möchten (auf Ihre Beiträge und Erfolge). Wenn Sie es einmal tun, werden Sie Ihre Mission, Ihren Bewegungsvektor verwirklichen und die Grundlage für die Entwicklung Ihrer Proaktivität erhalten. Sie erhalten eine Vision und eine Reihe von Werten, die Ihre Handlungen leiten. Sie haben einen Lebenskompass, nach dem Sie langfristige und kurzfristige Ziele festlegen.

Unterschiedliche Menschen stellen unterschiedliche Paradigmen in den Mittelpunkt ihres Lebens – Arbeit, Familie, Geld usw. Viele junge Menschen konzentrierten sich selbstsüchtig auf sich. All dies sind laut Covey instabile Zentren. Die einzige feste Grundlage, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und nicht von unserer Mission abzuweichen, sind unsere Prinzipien.

Ein Leben nach eigenen Prinzipien ist geprägt von Weisheit und innerer Orientierung. In diesem Fall sind Sie keinem Einfluss anderer Personen oder Umstände ausgesetzt. Ihre Entscheidungen sind effektiv, weil ihre Quelle “genaue Karten” mit vorhersehbaren Ergebnissen sind. Und wenn man sie nimmt, fühlt man sich moralisch zufrieden. Denn anstatt unter den Szenarien zu leben, die Ihnen Ihre Eltern, die Gesellschaft und die Gene zur Verfügung gestellt haben, schreiben Sie Ihr Lebensszenario selbst.

Es reicht aus, zwei oder drei wichtige Ergebnisse zu definieren, die Sie erzielen möchten, um voranzukommen – und dieser einfache Vorgang öffnet die Gesamtperspektive Ihres Lebens und gibt die Richtung Ihrer Entwicklung an.

3. Gewohnheit: Das Wichtigste zuerst tun

Management bedeutet Disziplin, Einhaltung der festgelegten Ordnung. Aber nicht nur. Ebenso bedeutend ist es, den wichtigsten Aufgaben, Vorrang einzuräumen.

Stephen Covey bietet an, zu entscheiden, was Ihre oberste Priorität ist, und den Mut zu haben, allem anderen “Nein” zu sagen. Viele Menschen machen den Fehler, Anstrengungen in den dringendsten Fragen zu verschwenden, anstatt sich auf die wichtigsten zu konzentrieren und dann ein Gleichgewicht zwischen dem Wachstum ihrer Leistung und der Entwicklung ihrer Ressourcen und Mittel aufrechtzuerhalten. Es scheint oft, dass Sie nicht genug Energie und Mühe für die wichtigsten Themen haben. Dieses Problem kann jedoch durch die Übertragung einiger Befugnisse an die Fachleute gelöst werden, die Seite an Seite mit Ihnen zusammenarbeiten.

Eine effektive Person achtet nicht auf die Probleme, sondern auf die Möglichkeiten, betont der Autor. Effektive Menschen nähren Chancen und verhungern Probleme. Sie denken proaktiv. Diese Personen unterstützen das P / PC-Gleichgewicht und konzentrieren sich auf die oft übersehenen Angelegenheiten hoher Ordnung, die neue Möglichkeiten schaffen.

4. Gewohnheit: Gewinn/Gewinn denken

“Gewinn/Gewinn” ist ein besonderer Wunsch in Herz und Verstand, nach gegenseitigem Nutzen in der Interaktion mit anderen Menschen zu suchen. Es ist sehr schwierig, Gewinn-Gewinn-Lösungen und Vereinbarungen zu finden, die beide Seiten zufriedenstellen. Es ist jedoch notwendig, weil sonst beide Seiten langfristig verlieren.

Dies ist jedoch nicht immer möglich. Was ist in diesem Fall zu tun? Covey empfiehlt, die Position “kein Kontakt” zu verwenden, in der Sie und Ihr Gegenüber auf frühere Vereinbarungen verzichten und in Harmonie miteinander bleiben. Sie schließen keine neuen Verträge ab, sondern schaffen sich gegenseitig keine vergeblichen Erwartungen.

Der Aufbau einer für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit ist eine großartige Aufgabe. Um diese Qualität der Partnerschaft zu erreichen, müssen Sie Ihre Ziele beharrlich erreichen und auf die Interessen anderer achten. Covey rät dazu, eine Suffizienzmentalität zu entwickeln – ein Paradigma, nach dem die Welt alles für alle hat. Da Wettbewerb für den Markt bedeutend ist, ist es ebenso wichtig, die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu organisieren. Eine sinnlose Rivalität kann gefährlich und zerstörerisch sein.

5. Gewohnheit: Erst verstehen, dann verstanden werden

Paradoxal, aber derjenige, der gut zuhört, drückt seine Ideen klarer und überzeugender aus als derjenige, der gut spricht. Covey rät, die Fähigkeiten des empathischen Zuhörens zu beherrschen – Zuhören mit der Absicht zu verstehen, nicht mit der Absicht, eigene Ansichten auszudrücken oder zu überzeugen. Es bedeutet, nicht mit jemandem übereinzustimmen, sondern zu versuchen, Ihren Gesprächspartner sowohl auf rationaler als auch auf emotionaler Ebene zu verstehen.

Bevor Sie die Situation einschätzen und Schlussfolgerungen ziehen, versuchen Sie, die Position der anderen Seite zu ermitteln. Wenn Sie sich dazu ausbilden, sind Sie nicht länger festes Mitglied von zwei Monologen. Der bequemste Weg für Sie ist der Dialog, ein Meinungsaustausch. Im Dialog erreichen Sie eher Ihre Ziele.

6. Gewohnheit: Synergien schaffen

Synergy by Covey ist der Aufbau eines Teams, Teamwork, Einheit und die Entwicklung einer kreativen Interaktion mit anderen Menschen. Ein erfolgreicher synergistischer Prozess führt zu Lösungen, die die einzelnen weit übertreffen.

Die höchste Synergie entsteht, wenn wir uns den schwierigsten Problemen stellen und alle unsere Ressourcen darauf konzentrieren: Motivation “Gewinn/Gewinn” und einfühlsame Kommunikationsfähigkeiten. Das Ergebnis ist ein Wunder. Wir schaffen Alternativen – etwas, was es noch nicht gibt.

Ein wirklich effizienter Mensch hat ein nüchternes Selbstwertgefühl, um die Grenzen seiner Wahrnehmung des Problems und seiner Einsicht zu erkennen und die neuen Möglichkeiten zu erkennen, die die Interaktion mit den Herzen und Gedanken anderer Menschen bietet. Ein solcher Mensch schätzt Unterschiede zwischen Menschen, weil diese Unterschiede sein Wissen über die Realität ergänzen.

Obwohl Sie das Paradigma anderer Menschen und den synergistischen Prozess selbst nicht kontrollieren können, liegen die Hauptfaktoren für Synergien in Ihrem Einflussbereich. Sie können erkennen, was Sie von anderen Menschen unterscheidet. Sie müssen dem anderen Standpunkt nicht zustimmen – erkennen Sie einfach sein Existenzrecht an. Und Sie können versuchen, es zu verstehen. Wenn Sie nur zwei Möglichkeiten sehen – Ihre und die “falsche” -, können Sie nicht nach einer Alternative suchen und werden höchstwahrscheinlich nicht die beste Lösung finden.

7. Gewohnheit: Die Säge schärfen

Stephen Covey bietet eine Metapher an, um dem Leser das Verständnis der siebten Gewohnheit zu erleichtern. Stellen Sie sich einen Mann vor, der fünf Stunden lang Holz sägt, aber wenn Sie ihm raten, ein paar Minuten anzuhalten, um die Säge zu schärfen, antwortet er: “Ich habe keine Zeit, die Säge zu schärfen!”.

Die siebte Gewohnheit entwickelt und unterstützt Ihre wertvollste Ressource – sich selbst. Es bedeutet eine ständige Aktualisierung von vier Dimensionen Ihrer Natur – physisch, spirituell, intellektuell und emotional. Es sind Ihre persönlichen Ressourcen und Tools (RT).

Zeit für das “Schärfen der Säge” zu investieren, erfordert von uns Initiative. Unsere RT steht im Zentrum unseres Einflussbereichs und niemand außer uns kann ihre Entwicklung liefern. Wir müssen auf uns selbst aufpassen.

Der Aktualisierungsprozess wird erst wirksam, wenn er ausgeglichen ist und alle vier Dimensionen abdeckt. Das Vernachlässigen eines von ihnen wirkt sich negativ auf alle anderen aus. Stephen Covey spricht daher über die Beziehung zwischen den physischen und spirituellen Ressourcen und empfiehlt, täglich mindestens 30 Minuten für Ihren Körper aufzuwenden, um Ausdauer, Kraft und Flexibilität zu entwickeln. Wenn Sie keine Zeit haben, über Ihr Leben, Ihre Mission auf der Erde nachzudenken, werden Sie nicht in der Lage sein, ein wahrer Führer zu werden. Um den Intellekt regelmäßig zu ernähren, empfiehlt Covey, gute Bücher zu lesen. Ein weiterer guter Weg, um die intellektuelle Säge zu schärfen, ist ein Tagebuch. Wenn Sie Ihre Gedanken und Entdeckungen auf ihren Seiten formulieren, werden Sie nach und nach Klarheit, Genauigkeit und Relevanz Ihrer Gedanken suchen.

Entwicklung der Effektivität

Es ist keine leichte Aufgabe, einen soliden Charakter zu entwickeln. Es ist aber doch möglich. Alles beginnt mit dem Wunsch, die richtigen Prinzipien für die Grundlage Ihres Lebens zu finden, die von anderen geschaffenen Paradigmen zu brechen und dem trügerischen Trost zu entkommen, der uns unwürdige Gewohnheiten tröstet.

Wenn Sie mit einem täglichen persönlichen Sieg beginnen und “von innen nach außen” handeln, werden die Ergebnisse sicherlich erscheinen. Wenn Sie die richtigen Prinzipien in den Mittelpunkt Ihres Lebens stellen und ein Gleichgewicht zwischen den produktiven Aktivitäten und der Entwicklung Ihrer Handlungsfähigkeit (P / PC-Gleichgewicht) aufrechterhalten, werden Sie ein wirklich effektives, nützliches und glückliches Leben aufbauen.

Beachten Sie, dass nicht nur die richtigen Gewohnheiten Ihnen helfen können, eine effektive Person zu werden, sondern auch die Verwendung spezieller Anwendungen zur Planung, Verfolgung und Verwaltung der Aktivität. Schauen Sie sich an, was Sie verwenden können, um Erfolg zu erreichen!

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