How to build a company structure
Januar 18, 2020

Produktavität

Wie schafft man eine optimale Unternehmensstruktur

By Hanna Varanchuk

Jeder Geschäftsmann wächst früher oder später aus dem Format “allein arbeiten” heraus und wechselt in eine neue Kategorie – “Unternehmen”. Und er steht sofort vor der Frage: “Wie organisiert man das Geschäft?”.

Wenn Sie alleine arbeiten, benötigen Sie keine Organisationsstruktur für Ihr kleines Unternehmen. Alle Funktionen, die ausgeführt werden müssen, um Geld zu verdienen, scheinen so offensichtlich und klar zu sein, dass keine weitere Beschreibung oder Erklärung erforderlich ist. Der Unternehmer kennt also alle seine Arbeiten sehr gut und weiß, wie daraus Geld wird und hat keine Probleme damit.

Wann braucht ein Unternehmen eine klare Struktur?

Probleme entstehen, wenn die ersten Mitarbeiter beginnen “dem Unternehmer zu helfen”. In den ersten Arbeitstagen kann der Unternehmer nicht aufhören, von der Dummheit der Mitarbeiter schockiert zu sein. Sie verstehen die offensichtlichen Dinge nicht. Aber sie scheinen nur dumm, sind aber nicht. Sie werden überrascht sein, wie sehr sich ihr Blick auf die Arbeit von Ihrem eigenen unterscheidet. Sie fangen einfach an, dasselbe Unternehmen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Es ist offensichtlich.

Selbstverständlich verstehen Sie Ihr Unternehmen am besten. Zumindest weil Ihr Unternehmen Ihnen sehr nahe steht, denken Sie ständig daran. Wenn Sie sich ansehen, wie Ihr Unternehmen organisiert ist, welche Funktionen implementiert werden sollten und welche Flows vorhanden sein müssen, verwenden Sie die Informationen, die tatsächlich nur in Ihrem Kopf sind. Und Ihr Verstand ist normalerweise der einzige Träger der Informationen über Ihr Unternehmen.

Im Gegensatz zu Ihnen haben Ihre Mitarbeiter keinen Zugriff auf Ihre Gedanken. Zum Glück! .. Zum Glück brauchen sie es nicht, lassen Sie sie ihre eigenen Gedanken entwickeln. Sie brauchen aber Zugang zu Informationen. Für den normalen Betrieb des organisierten Unternehmens müssen Sie und alle Ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten.

Es scheint offensichtlich. Aber bis Sie Ihr Unternehmen in Form von Diagrammen und Dokumenten beschreiben und alle Mitarbeitern damit bekannt machen, arbeiten sie in einem Unternehmen, dessen Struktur und Prinzipien sie selbst erfunden haben. Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Bild vom Unternehmen. Diese Bilder können sehr unterschiedlich sein und, was am unangenehmsten ist, sie passen mit Ihrem eigenen Bild nicht zusammen.

Dies führt zu Missverständnissen, Konflikten, der schlechten Leistung des Teams und natürlich zu unzureichendem Einkommen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihren Mitarbeitern die erforderlichen Informationen über das Unternehmen zu geben.

Wo fängt man an?

Zeichnen Sie ein Diagramm Ihrer Unternehmensstruktur. Selbst ein einfaches Schema ist viel besser als gar keines. Es kann mit dem Personal besprochen, verbessert und detailliert werden. Dieses Schema gibt Ihnen einen Ausgangspunkt für die Erstellung der optimalen Struktur. Und am wichtigsten ist, dass jeder Mitarbeiter das gleiche Schema des Unternehmens sieht und es besser versteht. Tatsächlich ist es nur der Anfang der Organisation, aber es ist ein sehr guter Anfang.

Hier finden Sie einige Richtlinien und Kriterien für die Erstellung des optimalen Organisationsschemas eines Unternehmens. Sie sind nicht nach Priorität oder Wichtigkeit strukturiert. Wir empfehlen Ihnen lediglich, sie zu beachten.

  1. Beim Erstellen einer Struktur an das Endergebnis Ihres Unternehmens denken. Wofür ist das Unternehmen konzipiert? Ein gutes Firmenschema ist eigentlich eine Beschreibung des Förderers (eines Mechanismus) der Erstellung des Firmenprodukts.
  2. Struktur ohne Bezug auf die spezifischen Mitarbeiter erstellen. Es ist nicht immer einfach. Berücksichtigen Sie die Funktionen, die Sie benötigen, und nicht das vorhandene Personal. Kombinieren Sie verschiedene Funktionen in einer Einheit nicht, weil diese jetzt von einer Person ausgeführt werden.
  3. Platzieren Sie die Einheiten in der Reihenfolge, in der sie im Produktionsprozess erscheinen. Zum Beispiel zuerst Verkauf, dann Buchhaltung, Lagerung usw. Es wäre logisch und es wird für neue Mitarbeiter einfacher sein, die Arbeit des Unternehmens zu verstehen.
  4. Eine Einheit – ein Manager. Es ist offensichtlich. In einigen Fällen können Mitarbeiter jedoch unterschiedliche Aufträge von unterschiedlichen Managern erhalten, verwirrt werden und nichts tun.
  5. Schaffen Sie eine Struktur “für das Wachstum” des Unternehmens, um sie in naher Zukunft nicht zu verändern. Versuchen Sie, die Funktionen vorherzusagen, die in naher Zukunft nützlich sein könnten.
  6. Drucken Sie das Schema unbedingt aus und informieren Sie das Personal darüber. Es ist nützlich, wenn Sie eine Geschichte über die entwickelte Struktur schreiben. Dies spart Ihnen in der Zukunft Zeit, weil Sie diese Geschichte allen neuen Mitarbeitern erzählen und nicht immer wieder alles nacherzählen können. Das System selbst sollte für alle Mitarbeiter leicht zugänglich sein, z. B. im Büro.
  7. Überarbeiten Sie das Organisationsschema eines Unternehmens mindestens einmal im Jahr. Fügen Sie neue Funktionen oder Einheiten hinzu, die mit dem Wachstum und der Entwicklung des Unternehmens einhergehen, und informieren Sie die Mitarbeiter darüber.

Das Organisationsschema ist sozusagen der Aufbau eines Unternehmens. Wenn wir etwas konstruieren, sind wir Ingenieure. Ingenieure haben einen professionellen Trick, den sie routinemäßig bei ihrer Arbeit anwenden. Sie diskutieren dies gerne in ihrem beruflichen Umfeld, versuchen es aber nicht bekannt zu machen. Der Trick ist, dass Ingenieure selten etwas wirklich Neues erfinden, etwas, das es vorher nicht gab. Die Entwicklung der Ingenieurwissenschaften ist in der Regel der Evolutionsprozess, die einfache Verbesserung und Modernisierung der vorhandenen Dinge. Bei der Lösung der Aufgabe untersucht ein Ingenieur immer die vorhandenen Lösungen und Prototypen. Und verbessert sie dann je nach Aufgabe.

Die Leute nennen diesen Ansatz “das Rad nicht neu erfinden”. Dies gilt in vollem Umfang für die Schaffung einer optimalen Struktur der Organisation. Es ist bereits “erfunden”.

Es wurde 1965 von L. Ron Hubbard als Ergebnis der Erforschung der erfolgreichen Entwicklung verschiedener Zivilisationen in Vergangenheit und Gegenwart entwickelt. Er entdeckte die natürlichen Entwicklungsgesetze der Gruppe und beschrieb sie in seinen Werken. Er beschrieb auch das Organisationsschema und die Prinzipien seiner Schaffung.

Seitdem muss das als Organisation bezeichnete “Rad” nicht neu erfunden werden. Sie können es einfach für die Anforderungen Ihres Unternehmens verwenden. Hubbards Arbeiten zum Management sind öffentlich verfügbar und können in Ihrem Unternehmen und bei der Erstellung eines optimalen Organisationsschemas Ihres Unternehmens angewendet werden. Sie können auch spezielle Tools verwenden, die die Verwaltung von Prozessen klar und bequem machen.

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