September 25, 2019

Produktavität

Pareto-Prinzip und wie man es anwendet, um mehr Zeit zu gewinnen und die Produktivität zu steigern?

By Hanna Varanchuk

Das Pareto-Prinzip ist definitiv etwas Vertrautes. Haben Sie mal es bei der Arbeit verwendet? Wie geht es dem berühmten 80/20 Verhältnis? Es besteht kein Zweifel, dass Sie mindestens einmal in Ihrem Leben von dieser berühmten Regel von Herrn Pareto gehört haben.

Einer Legende zufolge wurden 80% des Porträts von Mona Lisa in den ersten 20% der Zeit gemalt. Wäre es aber zu einem Meisterwerk ohne Details geworden? 80/20 ist kein Naturgesetz, es ist nur eine Beobachtung. Dieses 80/20 Ursache-Wirkungs-Zusammenhang wurde als Pareto-Prinzip bekannt.

Wussten Sie, dass sich das Pareto-Konzept ursprünglich auf die Studie bezog, wonach 80% des italienischen Wohlstands nur 20% der Bevölkerung gehörte?

Im Jahre 1906 wurde diese Beobachtung von dem italienischen Ökonom Vilfredo Pareto  beschrieben. Der Italiener untersuchte auch verschiedene Industrien und stellte fest, dass 80% der Produktion in der Regel nur von 20% der Unternehmen stammten.

Die Arbeit an dieser Studie spielte einen Schabernack dem Verfasser des Prinzips: Er wurde von diesem Zusammenhang besessen und bemerkte es in allem. Er bemerkte sogar, dass 80% der Erbsen in seinem Obstgarten von 20% seiner Erbsenpflanzen stammten.

Worum geht es bei der 80/20-Regel?

Im Allgemeinen ist die 80-zu-20-Regel nur eine Beobachtung, kein unwiderlegbares Gesetz. Es geht um die Idee, dass die meisten Dinge in unserem Leben nicht gleichmäßig verteilt sind.

Pareto-Prinzip: Definition

Die Hauptidee der Pareto-Regel ist daher die Vorhersage, dass 80% der Wirkungen von 20% der Ursachen ausgehen.

Diese 80-zu-20 Regel kann alles bedeuten:

  • 20% der Mitarbeiter produzieren 80% der Ergebnisse
  • 20% der Produkteigenschaften verursachen 80% der Nachfrage
  • 20% der Kunden erwirtschaften 80% des Umsatzes usw.

Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie dieses Konzept verwenden, da es einen verbreiteten Irrtum gibt, dass die Zahlen 20 und 80 zu 100 addiert werden müssen. Dies ist jedoch nicht der Fall.

Sie können die 80/20-Regel von Pareto auf nahezu jede Situation anwenden, wie viele Unternehmen heutzutage tun. Mit diesem Konzept lernen Sie die Aufgaben, Ziele, Tage, Wochen und Monate zu priorisieren und erfolgreich zu sein.

Unter den vielen komplexen und konzeptionellen Priorisierungsmethoden und -techniken erscheint dieses Prinzip recht einfach und für jedermann zugänglich. Für die strategische Geschäftsplanung ist dies eine der Kernqualitäten von Managern und Führungskräften.

Pareto-Prinzip: Wie funktioniert es?

Wie Sie verstehen, schlägt das Prinzip vor, dass zwei von zehn Aufgaben auf jeder Aufgabenliste mehr wert sind als die anderen acht Aufgaben zusammen.

Wie wende ich es auf die Zielsetzung an?

Eine der besten Ideen für effektive Ziele ist die Anwendung eines beliebten SMART-Zielkonzepts (Setzen von Zielen, um sie spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden zu machen).

Das SMART-Ziele-Konzept + Pareto-Regel = Steigerung Ihrer Gesamtproduktivität

Sie können einfach ein Blatt Papier nehmen und zehn relevante Ziele aufschreiben und sich fragen: „Wenn ich heute nur eines dieser Ziele erreichen könnte, welches hätte den größten Einfluss auf mein Leben“?

Dann wählen Sie das zweitwichtigste Ziel und so weiter. Nach Abschluss dieser einfachen Übung definieren Sie die wichtigsten 20% Ihrer Ziele, die am hilfreichsten sind als alles andere.

Pareto-Regel im wirklichen Leben

Wir alle träumen große Träume. Wenn wir anfangen, große Träume zu träumen, fühlen wir uns stärker in Bezug auf uns selbst und unsere Fähigkeit, mit dem umzugehen, was mit uns passiert. Der Grund, warum so viele Menschen so wenig erreichen, ist, dass sie sich niemals erlauben, sich das Leben vorzustellen, das für sie möglich ist.

Wie kann man also das Pareto-Prinzip anwenden, um mehr Zeit zu gewinnen und produktiver zu sein?

  • Für Führungskräfte. Führungskräfte stehen ständig vor der Herausforderung begrenzter Ressourcen. Der Pareto-Ansatz hilft ihnen, klar zu verstehen, welche Projekte, Ziele und Aufgaben am wichtigsten und dringendsten sind. Nachdem die Regel angewendet wurde, können sie den Rest delegieren oder löschen.
  • Für Freiberufler. Eines der ersten Ziele für jeden Freiberufler ist es, die besten und bestbezahlten Kunden zu identifizieren. Zu viel Abwechslung führt zu schnellem Burnout. Das 80/20-Prinzip hilft ihnen dabei, sich auf das Geldverdienen und die Stärkung langfristiger Beziehungen zu konzentrieren.
  • Für Unternehmer. Es ist immer eine Versuchung, etwas Neues auszuprobieren. Aber es kommt oft auf Ihre Ziele an. Vielleicht ist die Denkweise von 80/20 genau das, was Sie brauchen, um sich auf Ihren strategischen Plan zu konzentrieren und weniger Zeit damit zu verbringen, endlose neue Möglichkeiten zu verfolgen.

Beispiele für Paretoregel

Im Management

Viele Unternehmen stimmen möglicherweise zu, dass 80% der Arbeiten von 20% der Teammitglieder ausgeführt werden. Zwischen Ihren Leistungsträgern und dem Rest Ihres Teams besteht häufig eine große Leistungslücke.

In der Softwareentwicklung

80% der Softwareprobleme werden durch 20% der Fehler verursacht. Es geht um das typische Bild in vielen IT-Unternehmen, in denen die wichtigsten Probleme durch einige schwerwiegende Fehler verursacht werden.

Im Verkauf

Großartige Verkäufer sind nicht leicht zu finden. Es ist also ziemlich logisch, dass 80% des Umsatzes von 20% Ihrer Verkäufer getätigt werden.

Im Sport

Es gibt auch Fälle, in denen das Pareto-Prinzip für Sport und sportliches Training angewendet wird. Sie sagen, dass ungefähr 20% der Übungen 80% der Wirkung haben und der Auszubildende sich nicht so sehr auf ein abwechslungsreiches Training konzentrieren sollte. Es bedeutet nicht, dass Ihre Ernährung nicht wichtig ist, sie sind nur nicht so wichtig wie die wichtigsten Aktivitäten.

Im Gesundheitswesen

Angehörige von Gesundheitsberufen verwenden das Pareto-Prinzip, um die Wichtigkeit der Priorisierung von Gefahren zu unterstreichen. 20% der Gefahren machen 80% der Verletzungen aus. Mit Hilfe des Ansatzes können sie diese 20% der Gefahren angehen.

Die abschließende Idee der Pareto-Regel ist, dass es hilft, eine gute Sache zu definieren und zu vermeiden, ein Sklave einer endlosen Liste von Dingen zu sein, die zu tun sind.

Wie oft wenden Sie das Pareto-Prinzip für die Zielsetzung und andere Themen an? Welche Veränderungen haben Sie bemerkt?

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