Mai 25, 2018

Projektmanagement

Die Kraft der Kommunikation im Projektmanagement und wichtige Gründe für deren Verbesserung

By Hanna Varanchuk

Effektive Kommunikation ist eine wesentliche Kraft, um großartige Projektergebnisse und Gesamtproduktivität zu erzielen. Diese Fähigkeit oder sagen wir ein Talent hilft dabei, starke Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen eines Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Projektmanager, die Zeit und Energie in die klare Kommunikationswege investieren, werden schnell Vertrauen bei Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden aufbauen, was zur Steigerung der Produktivität und des Teamgeistes im Allgemeinen führt.

Schlechte Kommunikation führt unweigerlich zu einem unmotivierten Team, das möglicherweise sogar seine Fähigkeiten in Frage stellt.

Was sind die Gründe, um die Bedeutung der Kommunikation im Projektmanagement stärker zu berücksichtigen?

Jede erfolgreiche Kommunikation umfasst verbale und nonverbale Sprache, die eine Nachricht überträgt und sich dabei auf Hinweise für Feedback stützt.

Warum sollten wir uns für kommunikative Fähigkeiten interessieren?

Hier sind einige überzeugende Gründe, darüber nachzudenken:

Informationen weiterleiten

Jeder Projektmanager / Produktmanager oder Teamleiter ist dafür verantwortlich, die Teammitglieder über Projekt- / Produktdetails und -fortschritte auf dem Laufenden zu halten.

Manchmal kann es entscheidend sein, sicherzustellen, dass die Teammitglieder und alle Stakeholder informiert sind, was Sie von ihnen erwarten. Es geht um ihre Rollen und Verantwortung und andere zeitliche Einschränkungen, die sie daran hindern, bestimmte Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

Informationen erhalten

Stakeholder benötigen häufig relevante Informationen zu allen Projektdetails, einschließlich Zielen, Risiken, Plänen, Kundenbedürfnissen, zeitlichen Einschränkungen usw.

Regelmäßige Kommunikation verhindert Verzögerungen und Missverständnisse, die bei jedem Projekt zum Scheitern führen können.

Probleme identifizieren und diskutieren

Es gibt verschiedene Kommunikationsformen, mit denen eine Nachricht übermittelt werden kann. Projektmanager können spezielle Diagramme, Infografiken, Balkendiagramme, Kreisdiagramme und andere hilfreiche Optionen verwenden, die von intelligenten Projektmanagementplattformen und Produktmanagement-Tools bereitgestellt werden.

Sie alle sind sehr hilfreich, um versteckte Probleme rechtzeitig zu erkennen und eine effektive Kommunikation zu entwickeln, um schlechte Ergebnisse zu vermeiden.

Situationen rechtzeitig ändern

Eines der Hauptziele des Projektmanagers ist die Erstellung eines Kommunikationsplans zu Beginn des Projekts – Planungsphase, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.

Da alle Projekte flüssig sind, müssen die Projektmanager auf die Herausforderungen vorbereitet sein, denen sie von Anfang bis zum Abschluss oder Ende des Projekts gegenüberstehen.

Dieser Plan umfasst Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen von Brainstorming-Sitzungen, täglichen und wöchentlichen Besprechungen, Teambuilding-Veranstaltungen und anderen Aktivitäten zur Teamzusammenarbeit.

Sprachlücken schließen

Heutzutage befinden sich viele Geschäftsteams in verschiedenen Regionen. Die Sprachlücke im Projektmanagement kann das Verständnis der geschäftlichen Vorteile beeinträchtigen.

Alle Herausforderungen mit der Sprache, um Informationen zu liefern, erhöhen die Bedeutung der Projektkommunikation.

Dank der Verbesserung der Kommunikation steigern Sie den Erfolg Ihres Projektmanagements und minimieren die Risiken. Wenn Sie in der Lage sind, eine effektive Kommunikation mit den Stakeholdern aufzubauen, bedeutet dies möglicherweise mehr neue Projekte für Sie und Ihr Team. Bereit, Ihre Teamkommunikation zu verbessern? Also, worauf warten Sie noch? 🙂 🙂

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